Talaia se expande al mercado norteamericano

A principios de junio TALAIA empezaba su expansión por el mercado norteamericano. En estos momentos nos encontramos presente en Europa, Asia y América Latina, por lo que decidimos que era hora de dar otro paso al frente y afrontar nuevas metas.

El mercado norteamericano supone una gran reto, ya que allí es donde se encuentra nuestra gran competencia y donde se ubican las empresas tecnológicas y de desarrollo software más importantes. Pero sin duda creemos que nuestro producto puede llegar a un nicho bastante importante del mercado, situándonos como alternativa para empresas que disponen de un presupuesto más ajustado y necesitan empezar con una herramienta de gestión de su portfolio de proyectos. Desde nuestros inicios nos hemos basado en los estándares de PMBOK®, con el buen hacer y bajo un mismo lenguaje común. Sabiendo que en Estados Unidos es la metodología para la gestión de proyectos más usada.

Actualmente estamos patrocinando el programa de radio especializado en Project Management por excelencia, Project Management Office Hours, de la Business Radio de Phoenix, junto con la consultora The PMO Squad. Esto nos esta permitiendo tener más alcance y sobre todo llegar a un público más segmentado y más interesado en la gestión de proyectos. Y al que el próximo 19 de julio, nuestro manager, Fabrice Allibert, va a unirse, explicando en primera persona cómo funciona TALAIA OpenPPM y participando de la tertulia junto a Joe Pusz.

TALAIA es la herramienta de gestión de portafolio de proyectos necesaria para cualquier empresa que haya alcanzado un nivel de trabajo más alto y que las herramientas más básicas como Excel, se queden cortas a la hora de cubrir las necesidades de los proyectos y del equipo.

Prueba nuestra versión gratuita de 30 días junto con la simulación de recursos de escenarios y comprueba por ti mismo como te facilita el trabajo.

 

Únete a nuestro equipo

¿Te gustaría unirte a un equipo dinámico y emprendedor? ¡Buscamos Analista Programador JAVA!

Precisamos incorporar varios Programadores Seniors y Analistas Programadores con más de 3 años de experiencia para trabajar en proyectos estables de larga duración, en modo Factoria o en cliente final dentro del sector Turismo.

Es necesario experiencia en las siguientes técnicas:

– Java/J2EE
– Node JS
– AngularJS
– Javascript
– Java Server Faces (JSF)
– Maven
– Struts
– Spring
– JPA, Hibernate
– JQuery
– Servlets, Web Services, SOAP

Se valorará:

-Desarrollo Web en general: Javascript, HTML/5, AJAX, CSS3.
-Conocimientos y experiencia en AngularJS
-Conocimientos y experiencia demostrable en Oracle Coherence.

Se ofrece:
Incorporación inmediata.
Retribución a convenir según valía del candidato.

Imprescindible residir o cambio de residencia a PALMA DE MALLORCA.

Ven a TALAIA y tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos para grandes empresas, con tecnologías punteras y buenos profesionales.

Si no vives en Mallorca no es ningún problema, ponte en contacto con nosotros y lo hablamos!

Estamos deseando darte la bienvenida a nuestro equipo.

marketing@talaia-openppm.com

Roles y Usuarios disponibles en TALAIA

Talaia se basa en una visualización sencilla y clara de las iniciativas y proyectos para una mejor valoración, estimación y cumplimiento de los objetivos. Maximiza el rendimiento de las inversiones y asegura el cumplimiento de los objetivos, por lo que minimiza los riesgos e impactos a través de un seguimiento de los mismos. Permite estandarizar la metodología PMBOK® y sus procedimientos, estableciendo un lenguaje común en la compañía para evitar errores. El resultado del trabajo con Talaia es mejorar los niveles de calidad en los proyectos y aumentar el nivel de satisfacción de los clientes.

Es por eso que es multi-perfil y permite segmentar la información de los perfiles de cada usuario en cada departamento.

Roles y usuarios (8+2), con los que permite segmentar Talaia:

  • Resource Manager (RM). Responsable de asegurar la disponibilidad de los recursos humanos según la planificación de la gestión de la capacidad y la formación. Puede: aceptar, rechazar o proponer una asignación distinta.
  • Functional Manager (FM). Director de la Organización Ejecutante, responsable del alineamiento con los objetivos estratégicos, forma parte de los comités de seguimiento, ayudando a la supervisión global del rendimiento de programas y proyectos. Supervisa PMs, IMs y PgMs. Tiene visibilidad completa de todas las inversiones, proyectos y programas de su departamento.
  • Project Manager Office (PMO). Define procesos y estándares de calidad, supervisa el rendimiento de programas y proyectos, centraliza el soporte administrativo y proporciona la información para la toma de decisiones.
  • Program Manager (PgM). Responsable de gestionar programas. Supervisa a Project Managers. El programa tiene cinco fases: definición, inicio, configuración, ejecución y cierre. Introduce el presupuesto disponible y se comprara con el presupuesto dispuesto y con el coste acumulado.
  • Investment Manager (IM). Responsable de gestionar proyectos aprobado o inversiones, otorgando información de seguimiento. Las inversiones cuentan con tres fases: inicio, ejecución y cierre.
  • Project Manager (PM). Rol principal en Talaia, encargado de gestionar los proyectos aprobados, dirigiendo el equipo del proyecto proporcionando información de seguimiento. Supervisa los Team Members. Los proyectos tienen cuatro fases: inicio, planificación, ejecución y cierre.
  • Team Member (TM). Es la persona asignada al equipo del proyecto, fuente de costes directos, responsable de imputar horas y gastos. Registra comentarios, guarda y aprueba dedicaciones reales como gastos.
  • Sponsor (SP). Responsable de la financiación del proyecto, ayuda a conseguir que los proyectos alcancen los objetivos planificados. Tiene visibilidad completa de todos los proyectos e inversiones en los cuales está asignado como sponsor.

 

  • Portfolio Manager (PFM). Es el director de la compañía con responsabilidad sobre todos los departamentos. Responsable del alineamiento de la cartera de proyectos de la empresa con los objetivos estratégicos y supervisa a PMs, IMs, PgMs y FMs. Tiene visibilidad completa, gracias al scrum que lleva a cabo Talaia de todas las inversiones, proyectos y programas de su empresa.
  • Stakeholder (SH). Tiene visibilidad a los proyectos. Pueden ser internos o externos a los proyectos y consultar a tiempo real

Motivos por los que usar Talaia

A partir del momento en el que se concretan proyectos y los equipos tienen que dividirse el trabajo, uno de los problemas que se presentan es que se usan demasiadas herramientas a la hora de planificar, repartir y ejecutarlo. Lo que dificulta la comunicación y la rápida evolución del trabajo. Talaia es la herramienta que une todo lo que un equipo necesita para trabajar en las condiciones más óptimas, ayudando la conectividad e interacción entre los miembros y sus tareas.

Teniendo en cuenta que cada empresa es única y con diferentes necesidades lo que pretendemos desde Talaia es ayudar a que se produzca un aumento de la eficacia sea cual sea la dirección a la que se dirija el proyecto.

 

 

Motivos por los que efectiviza el trabajo:

1. Seguimiento del tiempo. Desde el inicio del proyecto se encuentra monitorizado y permite que se registre el progreso y el tiempo que se destina a cada tarea, para conocer si se necesita ayuda adicional y en dónde. Esto ofrece una gran cantidad de beneficios, ya que no solo sirve para gestionar, sino que además ayuda a los equipos a dosificarse las tareas ellos mismos. Mejorando la productividad y haciendo que la realización de los trabajos sea menos estresante y aumente el nivel de calidad de los resultados.

2. Contribuye a mejorar la cultura de gestión y buenas prácticas de la organización. Por esta parte es de los mejores motivos por los que usar Talaia, ya que permite a los equipos, trabajar a distancia y encontrarse bajo una misma herramienta siendo esto vital para llevar a cabo de la mejor forma posible el trabajo. Talaia se convierte en una oficina virtual, donde se encuentran documentos, comunicación, actualizaciones, etc. disponible para todos los miembros independientemente del lugar en el que se encuentren. Siendo un gran aliado para la transformación digital de la empresa.

3. Facilita el acceso a la información a tiempo real. Esto permite que toda la información se encuentre actualizada al momento, permitiendo que se pueda aprobar, revisar, editar o identificar los pasos que se están siguiendo para que se corrijan al mínimo síntoma de posible error. Con la gestión de documentos no es necesario recurrir al correo, ya que se encuentran juntos en la misma herramienta.

4. Alinea la organización con la estrategia de negocio. Talaia puede usarse como parte de la estrategia de negocio, aportando un sitio para que todo el implicado con el proyecto, pueda ir viendo y actualizando los documentos más relevantes. Eliminando gran cantidad de papel, involucrándose en la Responsabilidad Social Corporativa y organizando las tareas manteniendo a todo el mundo al día.

Para conocer más de Talaia y poder probar estos cuatro puntos y más beneficios que reporta, entra en
https://talaia-openppm.com/. Disponemos de una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de descargar software. Te va a sorprender como nuestra herramienta de gestión, en esos días de prueba, facilita el trabajo y el resultado de los proyectos, unificándolo todo bajo el mismo sistema.

Webinar Gratuito

El próximo 20 de junio nuevo Webinar, disponible en dos horarios
10:00 y 17:00 GMT+2 España
Duración aproximada 60 minutos
Se requiere inscripción

Inscripción 10:00
Inscripción 17:00

El principal objetivo de este webinar gratuito es dar a conocer de una manera rápida y sencilla cómo funciona la herramienta de gestión de proyectos Talaia OpenPPM. Mostraremos la principales funcionalidades de la herramienta, las novedades de mayo, el nuevo simulador de escenarios de recursos y las características de la nueva versión. 
TALAIA OpenPPM te permitirá trabajar de una manera más rápida, sencilla y eficiente, monitorizando y ajustando el trabajo de distintos proyectos a la vez, así cómo también obtener una visión al instante a través de diagramas y gráficos. Información real a tiempo real que evita posibles desviaciones en los proyectos. 

Quiéres anticiparte al webinar?
Descárgate nuestra versión gratuita a través de nuestra web y empieza a disfrutar de TALAIA OpenPPM desde este momento.

FreeTrial
El Simulador de Escenarios de Recursos es una de las nuevas funcionalidades añadida a Talaia en 2018, a partir de la versión Talaia OpenPPM  ® – Gestión de Cartera de Proyectos Fiona v7.6.0.

Webinar impartido por Juan Carlos Gómez, Business Development Manager en SM2 Software & Services Management, experto en la gestión de proyectos. TALAIA OpenPPM, es una herramienta propia de SM2.
Linkedin

TALAIA OpenPPM es un servicio registrado de:
SM2 Software & Services Management

Talaia OpenPPM  Información de producto:
sales@talaia-openppm.com
  


 

¿Qué tendencias marcan la gestión de proyectos?

 

Al igual que la ciencia, la tecnología, los mercados y la sociedad, el mundo de la gestión de proyectos avanza y evoluciona a pasos agigantados. Es por eso que el profesional de este sector debe conocer a que se enfrenta y querer aprender de ello. En este articulo vamos a revelarles los secretos para no quedarse atrás y adaptarse a los tiempos que corren.

Estas tendencias son:

  • Formación online. Ante la gran cantidad de competencia que hay hoy en día es un hecho hablar del aprendizaje online, ya que se trata de uno de los mejores complementos a la experiencia y estudios. Permite y facilita la formación, evitando desplazamientos y ahorrando costes, permitiendo acceder a una gran variedad de cursos, masters y grados en grandes escuelas y universidades.

 

  • Benchmarking. Significa tomar como referencia los mejores aspectos de la competencia en aspectos innovadores, dando al cliente un mejor servicio. Obtener la información de como lo hacen es fácil, ya que con internet lo tenemos todo al alcance de unos pocos clics y realizar las comparaciones que sean necesarias para dotar de una idea realista y completa de lo que se debe hacer para mejorar.

 

  • Experiencia en puestos de Project Manager. Contar hoy en día con experiencia de Project Manager es mucho mejor para las empresas a la hora de contratar a alguien, ya que les resulta a las empresas mucho más económico y menos arriesgado que formar a alguien de su plantilla. Ir a lo seguro y encontrar a los mejores para que entren a formar parte del equipo.

 

  • Implementación de herramientas de gestión. Es de lo más necesario ya que facilita de todas las formas posible el trabajo. Permite controlar el progreso del proyecto de forma monitorizada. Sin duda es una inversión que compensa los resultados por el hecho de que aporta datos a tiempo real y junto a sus análisis predice los posibles errores para corregirlos a tiempo.

 

  • Dotar de mayor importancia a las PMO. Está aumentando considerablemente el número de oficinas de administración de proyectos ya que alineando la PMO con la estrategia de la organización cumplen con sus objetivos principales de forma más fácil.

 

Son sin duda estás cinco tendencias las que marcan el futuro de la gestión de proyectos. Ayudan a mejorar los resultados de toda empresa que cuente con un Project Manager que cumpla con ellas y esté en constante formación, queriendo aprender de las novedades, estudiando a la competencia para mejorar, teniendo experiencia basada y demostrada. Contando con la ayuda de herramientas de gestión de proyectos como Talaia OpenPPM y dando un papel de mayor relevancia a las PMO, que demuestran la mejoría de la realización de los proyectos.

5 habilidades para ser el mejor Project Manager

Las 5 habilidades que todo Project Manager debe tener

Hablar hoy en día de la figura del Project Manager es indispensable. No hay organización que no tenga entre sus filas.

Nos referimos a aquella persona que se encarga de dirigir desde el inicio hasta la ejecución del proyecto, organizando los recursos necesarios para completar con éxito el trabajo. Y es por eso que debe tratarse de una persona con grandes habilidades de liderazgo que ayuden a la consecución de los objetivos. Las claves de este puesto se encuentran en:

  • Tener conocimiento sobre todos los procesos y poder alcanzar un control en ellos
  • Tener buena comunicación con todas las partes interesadas del proyecto
  • Tener un plan de proyecto que ayude a medir todas y cada una de las acciones que se están llevando a cabo
  • Tener acordados los objetivos entre todos los implicados en el proyecto
  • Tener total apoyo desde todas las partes de la empresa

Si nos enfocamos en las habilidades con las que debe contar el Project Manager podríamos definir muchas, es por eso que hemos seleccionado las cinco que consideramos más importantes para desarrollar las tareas de la forma más eficaz posible.

 

 

  1. Liderazgo. Una de las razones de porque los proyectos fallan en algunas ocasiones es por la pobre gestión que se ha llevado a cabo. Definiendo el objetivo del proyecto se representa el inicio de cada proyecto y se facilita tener una idea más clara del trabajo.

 

  1. Comunicación. El lenguaje de un Project Manager cambia, se expande, usa acrónimos. Por lo que nunca debe olvidarse de que no todo el mundo tiene las mismas necesidades de conocimiento y hablar de forma que se pueda entender. Mantener una buena comunicación, simple, clara, directa y motivacional es una de las reglas más básicas. Es clave también hacerlo bien a la hora de comunicar los objetivos y prioridades para que los equipos se centren en los detalles y cumplir con sus tareas.

 

  1. Gestión del tiempo. Tradicionalmente la gestión del tiempo de un proyecto se basaba en llevarlo simplemente a cabo, por eso una de las mejores habilidades que puede tener un Project Manager es la de dividir y repartir bien las tareas para que el tiempo que lleven a cabo realizarlas sea el menor posible, realizándolas de la mejor forma posible.

 

  1. Negociación. El día a día de un Project Manager es la negociación, tanto para los clientes estableciendo a los objetivos que se pretende llegar con la realización del proyecto, como para la resolución de un conflicto en la misma organización.

 

  1. Trabajo en equipo. Esta parte empieza desde el departamento de Recursos Humanos el cual se encarga de seleccionar a los que van a formar parte del equipo que van a llevar a cabo los proyectos, por lo que un buen Project Manager debe saber trabajar en equipo y adaptarse a las circunstancias.

 

 

Qué es una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

Una oficina de gestión de proyectos es un grupo interno o externo a una empresa que se encarga de mantener y asegurar los estándares para los proyectos a través de la organización. Mantiene el buen hacer, el estatus del proyecto y la dirección. Llamémosla a partir de ahora PMO. No todas las empresas están preparadas para contar con ella, es buena idea en grandes empresas que llevan muchos proyectos.

Una PMO se asegura de que se está cumpliendo con el trabajo a tiempo y para hacerlo bien debe:

  • Dar soluciones reales que aporten beneficios al negocio
  • Alinear la estrategia corporativa con la cultura empresarial
  • Ser lo suficientemente ágil y adaptable
  • Ser clave para la organización
  • Integrar datos e información
  • Contar con recursos, metodologías, herramientas y técnicas para que el proyecto salga bien
  • Identificar y desarrollar una metodología apta para la empresa

Existen diferentes tipos de PMO, caracterizados por el diferente tipo de autoridad que se les otorgue dentro de la compañía. Vamos a señalar los tres modelos que consideramos principales:

  • PMO de soporte. Dota de apoyo en forma experta y con el buen hacer, accediendo a la información. Puede trabajar en la empresa donde los proyectos están saliendo, pero necesitan un control adicional. El objetivo de esta gestión de proyectos es aportar una visión más limpia y transparente al proyecto.
  • PMO de control. Si nos encontramos ante una ausencia de unidad sirve para controlar y seguir con el proyecto, para que todo se realice bajo lo planificado. El objetivo es generar la documentación necesaria que decidan los auditores internos y externos de la empresa.
  • PMO de dirección. En este caso se dedican a gestionar a los encargados de los proyectos sobre cómo actuar. Asignado recursos a los Project Managers según las necesidades de los proyectos. Garantizando el buen nivel de los resultados. Esta gestión de proyectos es más efectiva en grandes organizaciones y ofrecen servicio a diferentes áreas.

Implantar una PMO es una estrategia que ayuda a muchas organizaciones a realizar de forma más eficiente los proyectos, ya que les aporta un carácter más homogéneo. Talaia permite un reporte actual y dinámico del estado de los proyectos y de su grado de ejecución.

Es la solución más adecuada para soportar cualquier oficina de proyectos (PMO) del cliente gestionada directamente por el mismo o por terceros.

 

 

Autoría de la imagen

Talaia OpenPPM facilita la vida al Project Manager

Talaia OpenPPM hace la vida del Project Manager mucho más fácil.

El mundo de los negocios es cambiante, las empresas necesitan una herramienta de gestión de proyectos que les lleve la organización de estos y priorice las buenas iniciativas e ideas.

El Project Portfolio Management es la solución que necesita una empresa para poner planes a sus deseos y convertirlos en objetivos. Tiene una función negociadora a nivel estratégico para la organización y de la mano del CEO, que permite priorizar y ordenar la demanda, manejar el portfolio, ejecutar el proyecto, sustentar y probar. Así como también trabajar colaborando y compartiendo objetivos e iniciativas. Prepara a la organización para responder con éxito a los cambios. Para ello necesita contar con la integración de cuatro bloques bien definidos: procesos, aplicaciones, análisis y toma de decisiones. Y todo ello manteniendo un diseño simple de la interfaz, sin incrementar los niveles de complejidad.

Existen empresas que creen que una herramienta de gestión de proyectos frena algunos procesos, pero sin duda Talaia derrumba todos esos pensamientos y ayuda a planificar, ejecutar y controlar, incrementando el número de proyectos exitosos. Esto sucede porque nuestro software identifica y corrige los posibles errores.

Es por eso que facilita el trabajo de los Project Managers y de todos los usuarios, dentro de este mundo tan complejo Talaia permite cargar muchos proyectos en una sola herramienta, incrementando la facilidad del trabajo y tareas, ya que se encuentran más ordenadas y accesibles junto a su agenda y plazos de entrega.

Talaia es una herramienta de gestión de proyectos para trabajar de forma más rápida, sencilla y eficiente. Los equipos pueden comparar, comentar e interactuar en tiempo real, potenciando el progreso del proyecto con unos pocos clics. Permite monitorizar y ajustar el trabajo y mantener el ojo a distintos proyectos a la vez, así como también trabajar con diagramas de Gantt, facilitando una rápida visión de los factores más importantes del proyecto.

Con Talaia OpenPPM tienes:

  • Un lugar único de trabajo, en el que se planea, prioriza y reparten las tareas, documentos y guarda el proceso de trabajo, impidiendo que se produzcan grandes errores.
  • Una herramienta fácil de usar con una interfaz muy intuitiva.
  • Soluciones adaptadas a los proyectos y tareas, con sus diagramas ajustados y controlados, creando a tiempo real reportes sobre el trabajo realizado.

Clientes de alrededor del mundo, nacionales e internacionales garantizan el uso de Talaia OpenPPM, dejando como resultados satisfactorios proyectos, equipos y negocios.

¿Qué es el Project Portfolio Management?

Actualmente muchas empresas reconocen la efectividad de contar con una herramienta de gestión de proyectos, ya que forma parte de la estrategia que da prioridad e impacta beneficiosamente al ciclo de vida del producto, aportando rápidos resultados al mercado tan competitivo en el que nos encontramos en estos momentos.

El Project Portfolio Management consigue centralizar los planes de proyectos y los procesos de gestión para mejorar la administración de proyectos múltiples dentro de una organización.

El objetivo principal es aumentar la coordinación de los recursos de los proyectos para optimizar la resolución de estos y a la vez ayudar a dotar de más valor a la empresa, priorizando los proyectos según el valor de negocio y el ROI (Retorno de la Inversión). Centralizando, reportando, monitorizando y analizando el alcance entero del proyecto junto con sus objetivos.

Al inicio del proyecto es necesario que el Project Manager identifique los recursos más apropiados y los asigne. Usando los recursos y calculando el porcentaje de tiempo que los empleados van a dedicar a completar las tareas.

 

 

Nuestro software de gestión de proyectos; Talaia OpenPPM mejora los niveles de calidad de proyectos y productos, aumentando el nivel de satisfacción de los clientes. Se basa en una visualización sencilla y clara de las iniciativas y proyectos para una mejor valoración de los objetivos. También permite estandarizar la metodología PMBOK, estableciendo un lenguaje común en la compañía para evitar confusiones.

Desde sus inicios ha mantenido una filosofía de mejora continua, posicionando a la organización como una de los principales referentes para gestionar las carteras de proyectos de grandes empresas. Llevando a cabo iniciativas e inversiones para evaluar su viabilidad antes de aprobarlas y convertirlas en proyectos. Facilita la toma de decisiones y con el cuadro de mandos aporta una visión con información vital para conocer el estado de la cartera de forma rápida. Controla el progreso de metas alcanzadas de diferentes proyectos, clasifica su índice de riesgo y planifica una respuesta. Dispone de un gráfico WBS (Work Breakdown Structure) que permite comprobar el grado de avance y paquetes de trabajo. Con Talaia se gestiona todo el espectro de solicitud de recursos y dispone de un módulo integrado que permite la imputación de horas trabajadas y gastos en las tareas de los distintos proyectos y conocer a donde se están destinando los esfuerzos. Nuestra PPM cuenta con un Dashboard que recopila los datos del cuadro de mando y los muestra con diferentes gráficos, aportando una visión general más clara del estado de los proyectos. También permite crear listados en base a informes pre-definidos con filtros avanzados para obtener información de proyectos, recursos humanos o financieros. Permitiendo que estos informes generados puedan ser imprimidos o guardados en formato PDF.

Talaia OpenPPM es actualmente uno de los mejores Project Portfolio Management, gracias a todas y cada una de las bondades con las que ha sido desarrollada. Ya que facilita el acceso a la información más relevante para los proyectos, mejora la cultura de gestión, alinea toda la organización, crea un proceso de reporte y se asegura el cumplimiento de los plazos.