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¿Qué tendencias marcan la gestión de proyectos?

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Al igual que la ciencia, la tecnología, los mercados y la sociedad, el mundo de la gestión de proyectos avanza y evoluciona a pasos agigantados. Es por eso que el profesional de este sector debe conocer a que se enfrenta y querer aprender de ello. En este articulo vamos a revelarles los secretos para no quedarse atrás y adaptarse a los tiempos que corren.

Estas tendencias son:

  • Formación online. Ante la gran cantidad de competencia que hay hoy en día es un hecho hablar del aprendizaje online, ya que se trata de uno de los mejores complementos a la experiencia y estudios. Permite y facilita la formación, evitando desplazamientos y ahorrando costes, permitiendo acceder a una gran variedad de cursos, masters y grados en grandes escuelas y universidades.

 

  • Benchmarking. Significa tomar como referencia los mejores aspectos de la competencia en aspectos innovadores, dando al cliente un mejor servicio. Obtener la información de como lo hacen es fácil, ya que con internet lo tenemos todo al alcance de unos pocos clics y realizar las comparaciones que sean necesarias para dotar de una idea realista y completa de lo que se debe hacer para mejorar.

 

  • Experiencia en puestos de Project Manager. Contar hoy en día con experiencia de Project Manager es mucho mejor para las empresas a la hora de contratar a alguien, ya que les resulta a las empresas mucho más económico y menos arriesgado que formar a alguien de su plantilla. Ir a lo seguro y encontrar a los mejores para que entren a formar parte del equipo.

 

  • Implementación de herramientas de gestión. Es de lo más necesario ya que facilita de todas las formas posible el trabajo. Permite controlar el progreso del proyecto de forma monitorizada. Sin duda es una inversión que compensa los resultados por el hecho de que aporta datos a tiempo real y junto a sus análisis predice los posibles errores para corregirlos a tiempo.

 

  • Dotar de mayor importancia a las PMO. Está aumentando considerablemente el número de oficinas de administración de proyectos ya que alineando la PMO con la estrategia de la organización cumplen con sus objetivos principales de forma más fácil.

 

Son sin duda estás cinco tendencias las que marcan el futuro de la gestión de proyectos. Ayudan a mejorar los resultados de toda empresa que cuente con un Project Manager que cumpla con ellas y esté en constante formación, queriendo aprender de las novedades, estudiando a la competencia para mejorar, teniendo experiencia basada y demostrada. Contando con la ayuda de herramientas de gestión de proyectos como Talaia OpenPPM y dando un papel de mayor relevancia a las PMO, que demuestran la mejoría de la realización de los proyectos.

5 habilidades para ser el mejor Project Manager

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Las 5 habilidades que todo Project Manager debe tener

Hablar hoy en día de la figura del Project Manager es indispensable. No hay organización que no tenga entre sus filas.

Nos referimos a aquella persona que se encarga de dirigir desde el inicio hasta la ejecución del proyecto, organizando los recursos necesarios para completar con éxito el trabajo. Y es por eso que debe tratarse de una persona con grandes habilidades de liderazgo que ayuden a la consecución de los objetivos. Las claves de este puesto se encuentran en:

  • Tener conocimiento sobre todos los procesos y poder alcanzar un control en ellos
  • Tener buena comunicación con todas las partes interesadas del proyecto
  • Tener un plan de proyecto que ayude a medir todas y cada una de las acciones que se están llevando a cabo
  • Tener acordados los objetivos entre todos los implicados en el proyecto
  • Tener total apoyo desde todas las partes de la empresa

Si nos enfocamos en las habilidades con las que debe contar el Project Manager podríamos definir muchas, es por eso que hemos seleccionado las cinco que consideramos más importantes para desarrollar las tareas de la forma más eficaz posible.

 

 

  1. Liderazgo. Una de las razones de porque los proyectos fallan en algunas ocasiones es por la pobre gestión que se ha llevado a cabo. Definiendo el objetivo del proyecto se representa el inicio de cada proyecto y se facilita tener una idea más clara del trabajo.

 

  1. Comunicación. El lenguaje de un Project Manager cambia, se expande, usa acrónimos. Por lo que nunca debe olvidarse de que no todo el mundo tiene las mismas necesidades de conocimiento y hablar de forma que se pueda entender. Mantener una buena comunicación, simple, clara, directa y motivacional es una de las reglas más básicas. Es clave también hacerlo bien a la hora de comunicar los objetivos y prioridades para que los equipos se centren en los detalles y cumplir con sus tareas.

 

  1. Gestión del tiempo. Tradicionalmente la gestión del tiempo de un proyecto se basaba en llevarlo simplemente a cabo, por eso una de las mejores habilidades que puede tener un Project Manager es la de dividir y repartir bien las tareas para que el tiempo que lleven a cabo realizarlas sea el menor posible, realizándolas de la mejor forma posible.

 

  1. Negociación. El día a día de un Project Manager es la negociación, tanto para los clientes estableciendo a los objetivos que se pretende llegar con la realización del proyecto, como para la resolución de un conflicto en la misma organización.

 

  1. Trabajo en equipo. Esta parte empieza desde el departamento de Recursos Humanos el cual se encarga de seleccionar a los que van a formar parte del equipo que van a llevar a cabo los proyectos, por lo que un buen Project Manager debe saber trabajar en equipo y adaptarse a las circunstancias.

 

 

Qué es una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

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Una oficina de gestión de proyectos es un grupo interno o externo a una empresa que se encarga de mantener y asegurar los estándares para los proyectos a través de la organización. Mantiene el buen hacer, el estatus del proyecto y la dirección. Llamémosla a partir de ahora PMO. No todas las empresas están preparadas para contar con ella, es buena idea en grandes empresas que llevan muchos proyectos.

Una PMO se asegura de que se está cumpliendo con el trabajo a tiempo y para hacerlo bien debe:

  • Dar soluciones reales que aporten beneficios al negocio
  • Alinear la estrategia corporativa con la cultura empresarial
  • Ser lo suficientemente ágil y adaptable
  • Ser clave para la organización
  • Integrar datos e información
  • Contar con recursos, metodologías, herramientas y técnicas para que el proyecto salga bien
  • Identificar y desarrollar una metodología apta para la empresa

Existen diferentes tipos de PMO, caracterizados por el diferente tipo de autoridad que se les otorgue dentro de la compañía. Vamos a señalar los tres modelos que consideramos principales:

  • PMO de soporte. Dota de apoyo en forma experta y con el buen hacer, accediendo a la información. Puede trabajar en la empresa donde los proyectos están saliendo, pero necesitan un control adicional. El objetivo de esta gestión de proyectos es aportar una visión más limpia y transparente al proyecto.
  • PMO de control. Si nos encontramos ante una ausencia de unidad sirve para controlar y seguir con el proyecto, para que todo se realice bajo lo planificado. El objetivo es generar la documentación necesaria que decidan los auditores internos y externos de la empresa.
  • PMO de dirección. En este caso se dedican a gestionar a los encargados de los proyectos sobre cómo actuar. Asignado recursos a los Project Managers según las necesidades de los proyectos. Garantizando el buen nivel de los resultados. Esta gestión de proyectos es más efectiva en grandes organizaciones y ofrecen servicio a diferentes áreas.

Implantar una PMO es una estrategia que ayuda a muchas organizaciones a realizar de forma más eficiente los proyectos, ya que les aporta un carácter más homogéneo. Talaia permite un reporte actual y dinámico del estado de los proyectos y de su grado de ejecución.

Es la solución más adecuada para soportar cualquier oficina de proyectos (PMO) del cliente gestionada directamente por el mismo o por terceros.

 

 

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Talaia OpenPPM facilita la vida al Project Manager

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Talaia OpenPPM hace la vida del Project Manager mucho más fácil.

El mundo de los negocios es cambiante, las empresas necesitan una herramienta de gestión de proyectos que les lleve la organización de estos y priorice las buenas iniciativas e ideas.

El Project Portfolio Management es la solución que necesita una empresa para poner planes a sus deseos y convertirlos en objetivos. Tiene una función negociadora a nivel estratégico para la organización y de la mano del CEO, que permite priorizar y ordenar la demanda, manejar el portfolio, ejecutar el proyecto, sustentar y probar. Así como también trabajar colaborando y compartiendo objetivos e iniciativas. Prepara a la organización para responder con éxito a los cambios. Para ello necesita contar con la integración de cuatro bloques bien definidos: procesos, aplicaciones, análisis y toma de decisiones. Y todo ello manteniendo un diseño simple de la interfaz, sin incrementar los niveles de complejidad.

Existen empresas que creen que una herramienta de gestión de proyectos frena algunos procesos, pero sin duda Talaia derrumba todos esos pensamientos y ayuda a planificar, ejecutar y controlar, incrementando el número de proyectos exitosos. Esto sucede porque nuestro software identifica y corrige los posibles errores.

Es por eso que facilita el trabajo de los Project Managers y de todos los usuarios, dentro de este mundo tan complejo Talaia permite cargar muchos proyectos en una sola herramienta, incrementando la facilidad del trabajo y tareas, ya que se encuentran más ordenadas y accesibles junto a su agenda y plazos de entrega.

Talaia es una herramienta de gestión de proyectos para trabajar de forma más rápida, sencilla y eficiente. Los equipos pueden comparar, comentar e interactuar en tiempo real, potenciando el progreso del proyecto con unos pocos clics. Permite monitorizar y ajustar el trabajo y mantener el ojo a distintos proyectos a la vez, así como también trabajar con diagramas de Gantt, facilitando una rápida visión de los factores más importantes del proyecto.

Con Talaia OpenPPM tienes:

  • Un lugar único de trabajo, en el que se planea, prioriza y reparten las tareas, documentos y guarda el proceso de trabajo, impidiendo que se produzcan grandes errores.
  • Una herramienta fácil de usar con una interfaz muy intuitiva.
  • Soluciones adaptadas a los proyectos y tareas, con sus diagramas ajustados y controlados, creando a tiempo real reportes sobre el trabajo realizado.

Clientes de alrededor del mundo, nacionales e internacionales garantizan el uso de Talaia OpenPPM, dejando como resultados satisfactorios proyectos, equipos y negocios.

¿Qué es el Project Portfolio Management?

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Actualmente muchas empresas reconocen la efectividad de contar con una herramienta de gestión de proyectos, ya que forma parte de la estrategia que da prioridad e impacta beneficiosamente al ciclo de vida del producto, aportando rápidos resultados al mercado tan competitivo en el que nos encontramos en estos momentos.

El Project Portfolio Management consigue centralizar los planes de proyectos y los procesos de gestión para mejorar la administración de proyectos múltiples dentro de una organización.

El objetivo principal es aumentar la coordinación de los recursos de los proyectos para optimizar la resolución de estos y a la vez ayudar a dotar de más valor a la empresa, priorizando los proyectos según el valor de negocio y el ROI (Retorno de la Inversión). Centralizando, reportando, monitorizando y analizando el alcance entero del proyecto junto con sus objetivos.

Al inicio del proyecto es necesario que el Project Manager identifique los recursos más apropiados y los asigne. Usando los recursos y calculando el porcentaje de tiempo que los empleados van a dedicar a completar las tareas.

 

 

Nuestro software de gestión de proyectos; Talaia OpenPPM mejora los niveles de calidad de proyectos y productos, aumentando el nivel de satisfacción de los clientes. Se basa en una visualización sencilla y clara de las iniciativas y proyectos para una mejor valoración de los objetivos. También permite estandarizar la metodología PMBOK, estableciendo un lenguaje común en la compañía para evitar confusiones.

Desde sus inicios ha mantenido una filosofía de mejora continua, posicionando a la organización como una de los principales referentes para gestionar las carteras de proyectos de grandes empresas. Llevando a cabo iniciativas e inversiones para evaluar su viabilidad antes de aprobarlas y convertirlas en proyectos. Facilita la toma de decisiones y con el cuadro de mandos aporta una visión con información vital para conocer el estado de la cartera de forma rápida. Controla el progreso de metas alcanzadas de diferentes proyectos, clasifica su índice de riesgo y planifica una respuesta. Dispone de un gráfico WBS (Work Breakdown Structure) que permite comprobar el grado de avance y paquetes de trabajo. Con Talaia se gestiona todo el espectro de solicitud de recursos y dispone de un módulo integrado que permite la imputación de horas trabajadas y gastos en las tareas de los distintos proyectos y conocer a donde se están destinando los esfuerzos. Nuestra PPM cuenta con un Dashboard que recopila los datos del cuadro de mando y los muestra con diferentes gráficos, aportando una visión general más clara del estado de los proyectos. También permite crear listados en base a informes pre-definidos con filtros avanzados para obtener información de proyectos, recursos humanos o financieros. Permitiendo que estos informes generados puedan ser imprimidos o guardados en formato PDF.

Talaia OpenPPM es actualmente uno de los mejores Project Portfolio Management, gracias a todas y cada una de las bondades con las que ha sido desarrollada. Ya que facilita el acceso a la información más relevante para los proyectos, mejora la cultura de gestión, alinea toda la organización, crea un proceso de reporte y se asegura el cumplimiento de los plazos.

Visita a la facultad de Turismo de la UIB

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Hoy hemos ido a la facultad de Turismo de la UIB con los alumnos de 2º curso del Grado de Turismo que han podido conocer SM2 y nuestra herramienta de Gestión de Proyectos TALAIA OpenPPM.

Dentro del marco de la asignatura de finanzas les hemos enseñado qué es un proyecto, las distintas fases que lo componen y cómo se gestionan puntos tan importantes como los presupuestos, el control de los riesgos y las posibles desviaciones presupuestarias.

La presencia de SM2 se enmarca dentro del convenio de la UIB y Turistec para colaborar en un proyecto enfocado a la mejora de la formación de los estudiantes del Grado en turismo con las Nuevas Tecnologías aplicadas al turismo.

Carles Mulet es uno de los propulsores de esta iniciativa y el responsable del Proyecto de Innovación Docente en el Grado de Turismo.

 

 

Evento Project Managers en Singapur

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El pasado jueves 12 de abril se llevó a cabo el evento que realizó Brickwell Pte Ltd, nuestro partner en Singapur y Malasia, sobre la herramienta de gestión de proyectos Talaia Open PPM. El encuentro tuvo lugar en el EPM International Centre de Singapur.

Contamos con un total de 21 invitados y el acto se inició a las 17:30 con el registro de los asistentes. La ceremonia de apertura tuvo lugar con Linus / Terence y continuó con la primera charla del evento, llevada a cabo por la empresa anfitriona, la cual habló sobre las bondades de Talaia Open PPM bajo el nombre de Talaia – The Project Manager Tools, para luego dar paso a los invitados, realizando un preguntas y respuestas. La jornada siguió con el otro encargado de exponer, AIPMM (Assosiation of International Product Marketing & Management), realizando una comparativa del Project Management vs. Product Management Framework, contando también con un turno de preguntas y respuestas. En la última parte del evento organizamos un Networking, que nos permitió aumentar la red de contactos y facilitar más información sobre Talaia Open PPM. El acto de clausura tuvo lugar a las 20:30, para finalizar con éxito el evento.

Nuevo partner en Sri Lanka, Imperium

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Se une a nuestro partneriado la empresa Imperium en Sri Lanka.

Imperium (Pvt) Ltd es una empresa de diseño de software, desarrollo, tecnología y servicios. Ofrecen soluciones útiles y asequibles para complejos requisitos de sus clientes. Un pensamiento práctico con el apoyo de una amplia experiencia, 100% comprometidos a proporcionar la calidad del 100% en todo lo que hacen. Imperium siempre ofrece sus productos y soluciones a tiempo. Este es el resultado de la estrecha coordinación y trabajo de un equipo comprometido, con filosofía de gestión de proyectos y el mantra también! Hacer las cosas a tiempo es importante y en Imperium lo saben. ¿Por qué? ……. “porque el cliente tiene sus propios planes y tiene un negocio que atender también! Tienen un profundo conocimiento de las necesidades de los negocios que resultan fundamentales en el diseño y desarrollo de la solución definitiva.

 

Imperium (Pvt) Ltd inicialmente comenzó sus operaciones en 2012 como una división de software que funciona bajo 3SG Corporation (Pvt) Ltd., un proveedor de servicios de Outsourcing (BPO) respetado fuera de la costa de procesos de negocio para el mercado estadounidense. Un pionero en BPO en Sri Lanka,, 3SG se estableció hace más de 15 años. 3SG es una subsidiaria de propiedad de Prime Group, con sede en Connecticut, EE.UU.. El éxito de las operaciones off-shore de BPO se llevaron a cabo para las operaciones canadienses de BMW de Estados Unidos y, occidental y Seguros Mundial, NiSource de energía, etc por 3SG. Con el fin de centrarse en el diseño y desarrollo de software, la división de software de 3SG fue incorporado como Imperium (Pvt) Ltd en enero de 2015, con un grupo de 10 miembros del personal.

Tienen un gran abanico de servicios y ofrecen productos de terceros como nuestra herramienta TALAIA OpenPPM, para contactar con ellos os podéis poner en contacto en nuestro apartado de partners o en su web http://imperium.lk/index.html