Etiqueta: Project Manager

Integración Slack con TALAIA

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En esta ocasión hemos estado trabajando en la integración de las herramientas SLACK y TALAIA, con el propósito de otorgar al usuario una visión más completa de ambas.

Como todos sabemos, dentro de la gestión de proyectos, la gestión del equipo es parte fundamental, por lo que la comunicación y la negociación con el equipo y los clientes se convierte en un punto clave. Por eso es importante contar con un entorno que facilite la comunicación.

Encontramos en SLACK la herramienta colaborativa perfecta, ya que nos ofrece todas las funcionalidades necesarias para comunicar y compartir la información con el equipo y optimizar la gestión de proyectos.

Gracias a la integración se permite volcar toda la información relacionada, pudiendo acceder a realizar la planificación de recursos usando las funcionalidades de TALAIA, permitiéndole al Project Manager identificar los recursos necesarios a cada actividad, asignar en función de los procesos o determinar el trabajo previsto para todo el proyecto, según actividad y recurso. Desde TALAIA se ofrece también, una vista operativa del equipo de trabajo seleccionada para la ejecución de las distintas actividades y tareas del proyecto en marcha.

El proceso principal es la exportación de TALAIA a SLACK, que se realiza una vez se encuentra hecha la planificación de alto nivel en TALAIA. Se accede desde la pestaña PLAN y CONTROL dentro de TALAIA y a través del botón que permite realizar la exportación, por lo que de forma automática, crea un nuevo canal al que se invitará a todos los miembros del proyecto que tengan asignado en TALAIA el mismo.

Permite, en caso de actualización del equipo, proceder a una actualización de los miembros, pulsando en el botón de “Crear/Actualizar canal Slack”. De este modo, el conector desarrollado entre las dos herramientas identificará el canal a actualizar y añadirá a Slack un nuevo Team Member al equipo de trabajo que comparta canal.

Sin duda alguna esta integración de herramientas de gestión de proyectos y  colaborativa es de gran ayuda a la hora de facilitar la comunicación entre miembros.  

 

 

TALAIA en Project Management Office Hours

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Cómo ya habíamos anunciado en nuestro anterior post sobre la expansión de Talaia por el mercado norteamericano. La semana pasada tuvimos la ocasión de participar en el programa de radio Project Management Office Hours, que patrocinamos junto THE PMO SQUAD.

Por lo que tuvimos el placer de asistir a la emisión en directo y hablar sobre la gestión de proyectos, herramientas, funcionalidades, y un sin fin más de curiosidades, ¡qué si quieres descubrir tendrás que escuchar el podcast!

Se anunció oficialmente y por primera vez juntos, la alianza entre Talaia OpenPPM y The PMO SQUAD. Como el partner de Talaia en el mercado norte americano, ayudando en el proceso de ventas así como con los clientes ofreciendo servicios profesionales y asesoramiento.

El programa empezó dando la bienvenida a los invitados y hablando sobre la reunión que se dio en la cena de julio de Project Management Institute de (PMI) Phoenix. Conduciendo a un entretenido debate sobre cómo funciona nuestro cerebro y a conocer sobre lo que crea «embudos y atascos» en nuestro pensamiento como Project Manager. Este es un tema interesante para los Project Managers, para que nos ayude a entender mejor cómo nuestros equipos pueden ser más eficientes.

Joe empezó charlando de la gestión de proyectos con Fabrice para poder conocer más sobre la solución  que ofrece Talaia OpenPPM y cómo se diferencia de otros productos parecidos. Talaia OpenPPM es la primera herramienta PPM bajo el estándar de PMBOK. Y dio a conocer que es una solución del segmento intermedio que no compiten con herramientas de clase empresarial como Planview o  con  herramientas de gestión de tareas como Asana y Trello. Una segunda parte del programa fue cuando oyentes mandaban preguntas a través de twitter para que los invitados respondiesen.

Fabrice respondió a un tweet sobre IA para PPMs. Y Tom, el otro invitado ofreció muchos años de perspectiva y experiencia trabajando para varias organizaciones. Compartió con nosotros sus rasgos de personalidad clave para un gerente de proyectos. Tom respondió también  a un tweet preguntando por habilidades vs. técnicas. Prosiguiendo con una gran debate de Cascada vs Agile, con algunas nuevas respuestas frente a lo que habíamos escuchado en programas anteriores.

¡Aprendimos muchísimo y fue una experiencia muy positiva con la que confiamos haber empezado con buen pie en EEUU!

 

 

Únete a nuestro equipo

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¿Te gustaría unirte a un equipo dinámico y emprendedor? ¡Buscamos Analista Programador JAVA!

Precisamos incorporar varios Programadores Seniors y Analistas Programadores con más de 3 años de experiencia para trabajar en proyectos estables de larga duración, en modo Factoria o en cliente final dentro del sector Turismo.

Es necesario experiencia en las siguientes técnicas:

– Java/J2EE
– Node JS
– AngularJS
– Javascript
– Java Server Faces (JSF)
– Maven
– Struts
– Spring
– JPA, Hibernate
– JQuery
– Servlets, Web Services, SOAP

Se valorará:

-Desarrollo Web en general: Javascript, HTML/5, AJAX, CSS3.
-Conocimientos y experiencia en AngularJS
-Conocimientos y experiencia demostrable en Oracle Coherence.

Se ofrece:
Incorporación inmediata.
Retribución a convenir según valía del candidato.

Imprescindible residir o cambio de residencia a PALMA DE MALLORCA.

Ven a TALAIA y tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos para grandes empresas, con tecnologías punteras y buenos profesionales.

Si no vives en Mallorca no es ningún problema, ponte en contacto con nosotros y lo hablamos!

Estamos deseando darte la bienvenida a nuestro equipo.

marketing@talaia-openppm.com

Roles y Usuarios disponibles en TALAIA

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Talaia se basa en una visualización sencilla y clara de las iniciativas y proyectos para una mejor valoración, estimación y cumplimiento de los objetivos. Maximiza el rendimiento de las inversiones y asegura el cumplimiento de los objetivos, por lo que minimiza los riesgos e impactos a través de un seguimiento de los mismos. Permite estandarizar la metodología PMBOK® y sus procedimientos, estableciendo un lenguaje común en la compañía para evitar errores. El resultado del trabajo con Talaia es mejorar los niveles de calidad en los proyectos y aumentar el nivel de satisfacción de los clientes.

Es por eso que es multi-perfil y permite segmentar la información de los perfiles de cada usuario en cada departamento.

Roles y usuarios (8+2), con los que permite segmentar Talaia:

  • Resource Manager (RM). Responsable de asegurar la disponibilidad de los recursos humanos según la planificación de la gestión de la capacidad y la formación. Puede: aceptar, rechazar o proponer una asignación distinta.
  • Functional Manager (FM). Director de la Organización Ejecutante, responsable del alineamiento con los objetivos estratégicos, forma parte de los comités de seguimiento, ayudando a la supervisión global del rendimiento de programas y proyectos. Supervisa PMs, IMs y PgMs. Tiene visibilidad completa de todas las inversiones, proyectos y programas de su departamento.
  • Project Manager Office (PMO). Define procesos y estándares de calidad, supervisa el rendimiento de programas y proyectos, centraliza el soporte administrativo y proporciona la información para la toma de decisiones.
  • Program Manager (PgM). Responsable de gestionar programas. Supervisa a Project Managers. El programa tiene cinco fases: definición, inicio, configuración, ejecución y cierre. Introduce el presupuesto disponible y se comprara con el presupuesto dispuesto y con el coste acumulado.
  • Investment Manager (IM). Responsable de gestionar proyectos aprobado o inversiones, otorgando información de seguimiento. Las inversiones cuentan con tres fases: inicio, ejecución y cierre.
  • Project Manager (PM). Rol principal en Talaia, encargado de gestionar los proyectos aprobados, dirigiendo el equipo del proyecto proporcionando información de seguimiento. Supervisa los Team Members. Los proyectos tienen cuatro fases: inicio, planificación, ejecución y cierre.
  • Team Member (TM). Es la persona asignada al equipo del proyecto, fuente de costes directos, responsable de imputar horas y gastos. Registra comentarios, guarda y aprueba dedicaciones reales como gastos.
  • Sponsor (SP). Responsable de la financiación del proyecto, ayuda a conseguir que los proyectos alcancen los objetivos planificados. Tiene visibilidad completa de todos los proyectos e inversiones en los cuales está asignado como sponsor.

 

  • Portfolio Manager (PFM). Es el director de la compañía con responsabilidad sobre todos los departamentos. Responsable del alineamiento de la cartera de proyectos de la empresa con los objetivos estratégicos y supervisa a PMs, IMs, PgMs y FMs. Tiene visibilidad completa, gracias al scrum que lleva a cabo Talaia de todas las inversiones, proyectos y programas de su empresa.
  • Stakeholder (SH). Tiene visibilidad a los proyectos. Pueden ser internos o externos a los proyectos y consultar a tiempo real

Webinar Gratuito

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El próximo 20 de junio nuevo Webinar, disponible en dos horarios
10:00 y 17:00 GMT+2 España
Duración aproximada 60 minutos
Se requiere inscripción

Inscripción 10:00
Inscripción 17:00

El principal objetivo de este webinar gratuito es dar a conocer de una manera rápida y sencilla cómo funciona la herramienta de gestión de proyectos Talaia OpenPPM. Mostraremos la principales funcionalidades de la herramienta, las novedades de mayo, el nuevo simulador de escenarios de recursos y las características de la nueva versión. 
TALAIA OpenPPM te permitirá trabajar de una manera más rápida, sencilla y eficiente, monitorizando y ajustando el trabajo de distintos proyectos a la vez, así cómo también obtener una visión al instante a través de diagramas y gráficos. Información real a tiempo real que evita posibles desviaciones en los proyectos. 

Quiéres anticiparte al webinar?
Descárgate nuestra versión gratuita a través de nuestra web y empieza a disfrutar de TALAIA OpenPPM desde este momento.

FreeTrial
El Simulador de Escenarios de Recursos es una de las nuevas funcionalidades añadida a Talaia en 2018, a partir de la versión Talaia OpenPPM  ® – Gestión de Cartera de Proyectos Fiona v7.6.0.

Webinar impartido por Juan Carlos Gómez, Business Development Manager en SM2 Software & Services Management, experto en la gestión de proyectos. TALAIA OpenPPM, es una herramienta propia de SM2.
Linkedin

TALAIA OpenPPM es un servicio registrado de:
SM2 Software & Services Management

Talaia OpenPPM  Información de producto:
sales@talaia-openppm.com
  


 

¿Qué tendencias marcan la gestión de proyectos?

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Al igual que la ciencia, la tecnología, los mercados y la sociedad, el mundo de la gestión de proyectos avanza y evoluciona a pasos agigantados. Es por eso que el profesional de este sector debe conocer a que se enfrenta y querer aprender de ello. En este articulo vamos a revelarles los secretos para no quedarse atrás y adaptarse a los tiempos que corren.

Estas tendencias son:

  • Formación online. Ante la gran cantidad de competencia que hay hoy en día es un hecho hablar del aprendizaje online, ya que se trata de uno de los mejores complementos a la experiencia y estudios. Permite y facilita la formación, evitando desplazamientos y ahorrando costes, permitiendo acceder a una gran variedad de cursos, masters y grados en grandes escuelas y universidades.

 

  • Benchmarking. Significa tomar como referencia los mejores aspectos de la competencia en aspectos innovadores, dando al cliente un mejor servicio. Obtener la información de como lo hacen es fácil, ya que con internet lo tenemos todo al alcance de unos pocos clics y realizar las comparaciones que sean necesarias para dotar de una idea realista y completa de lo que se debe hacer para mejorar.

 

  • Experiencia en puestos de Project Manager. Contar hoy en día con experiencia de Project Manager es mucho mejor para las empresas a la hora de contratar a alguien, ya que les resulta a las empresas mucho más económico y menos arriesgado que formar a alguien de su plantilla. Ir a lo seguro y encontrar a los mejores para que entren a formar parte del equipo.

 

  • Implementación de herramientas de gestión. Es de lo más necesario ya que facilita de todas las formas posible el trabajo. Permite controlar el progreso del proyecto de forma monitorizada. Sin duda es una inversión que compensa los resultados por el hecho de que aporta datos a tiempo real y junto a sus análisis predice los posibles errores para corregirlos a tiempo.

 

  • Dotar de mayor importancia a las PMO. Está aumentando considerablemente el número de oficinas de administración de proyectos ya que alineando la PMO con la estrategia de la organización cumplen con sus objetivos principales de forma más fácil.

 

Son sin duda estás cinco tendencias las que marcan el futuro de la gestión de proyectos. Ayudan a mejorar los resultados de toda empresa que cuente con un Project Manager que cumpla con ellas y esté en constante formación, queriendo aprender de las novedades, estudiando a la competencia para mejorar, teniendo experiencia basada y demostrada. Contando con la ayuda de herramientas de gestión de proyectos como Talaia OpenPPM y dando un papel de mayor relevancia a las PMO, que demuestran la mejoría de la realización de los proyectos.

5 habilidades para ser el mejor Project Manager

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Las 5 habilidades que todo Project Manager debe tener

Hablar hoy en día de la figura del Project Manager es indispensable. No hay organización que no tenga entre sus filas.

Nos referimos a aquella persona que se encarga de dirigir desde el inicio hasta la ejecución del proyecto, organizando los recursos necesarios para completar con éxito el trabajo. Y es por eso que debe tratarse de una persona con grandes habilidades de liderazgo que ayuden a la consecución de los objetivos. Las claves de este puesto se encuentran en:

  • Tener conocimiento sobre todos los procesos y poder alcanzar un control en ellos
  • Tener buena comunicación con todas las partes interesadas del proyecto
  • Tener un plan de proyecto que ayude a medir todas y cada una de las acciones que se están llevando a cabo
  • Tener acordados los objetivos entre todos los implicados en el proyecto
  • Tener total apoyo desde todas las partes de la empresa

Si nos enfocamos en las habilidades con las que debe contar el Project Manager podríamos definir muchas, es por eso que hemos seleccionado las cinco que consideramos más importantes para desarrollar las tareas de la forma más eficaz posible.

 

 

  1. Liderazgo. Una de las razones de porque los proyectos fallan en algunas ocasiones es por la pobre gestión que se ha llevado a cabo. Definiendo el objetivo del proyecto se representa el inicio de cada proyecto y se facilita tener una idea más clara del trabajo.

 

  1. Comunicación. El lenguaje de un Project Manager cambia, se expande, usa acrónimos. Por lo que nunca debe olvidarse de que no todo el mundo tiene las mismas necesidades de conocimiento y hablar de forma que se pueda entender. Mantener una buena comunicación, simple, clara, directa y motivacional es una de las reglas más básicas. Es clave también hacerlo bien a la hora de comunicar los objetivos y prioridades para que los equipos se centren en los detalles y cumplir con sus tareas.

 

  1. Gestión del tiempo. Tradicionalmente la gestión del tiempo de un proyecto se basaba en llevarlo simplemente a cabo, por eso una de las mejores habilidades que puede tener un Project Manager es la de dividir y repartir bien las tareas para que el tiempo que lleven a cabo realizarlas sea el menor posible, realizándolas de la mejor forma posible.

 

  1. Negociación. El día a día de un Project Manager es la negociación, tanto para los clientes estableciendo a los objetivos que se pretende llegar con la realización del proyecto, como para la resolución de un conflicto en la misma organización.

 

  1. Trabajo en equipo. Esta parte empieza desde el departamento de Recursos Humanos el cual se encarga de seleccionar a los que van a formar parte del equipo que van a llevar a cabo los proyectos, por lo que un buen Project Manager debe saber trabajar en equipo y adaptarse a las circunstancias.

 

 

Qué es una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

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Una oficina de gestión de proyectos es un grupo interno o externo a una empresa que se encarga de mantener y asegurar los estándares para los proyectos a través de la organización. Mantiene el buen hacer, el estatus del proyecto y la dirección. Llamémosla a partir de ahora PMO. No todas las empresas están preparadas para contar con ella, es buena idea en grandes empresas que llevan muchos proyectos.

Una PMO se asegura de que se está cumpliendo con el trabajo a tiempo y para hacerlo bien debe:

  • Dar soluciones reales que aporten beneficios al negocio
  • Alinear la estrategia corporativa con la cultura empresarial
  • Ser lo suficientemente ágil y adaptable
  • Ser clave para la organización
  • Integrar datos e información
  • Contar con recursos, metodologías, herramientas y técnicas para que el proyecto salga bien
  • Identificar y desarrollar una metodología apta para la empresa

Existen diferentes tipos de PMO, caracterizados por el diferente tipo de autoridad que se les otorgue dentro de la compañía. Vamos a señalar los tres modelos que consideramos principales:

  • PMO de soporte. Dota de apoyo en forma experta y con el buen hacer, accediendo a la información. Puede trabajar en la empresa donde los proyectos están saliendo, pero necesitan un control adicional. El objetivo de esta gestión de proyectos es aportar una visión más limpia y transparente al proyecto.
  • PMO de control. Si nos encontramos ante una ausencia de unidad sirve para controlar y seguir con el proyecto, para que todo se realice bajo lo planificado. El objetivo es generar la documentación necesaria que decidan los auditores internos y externos de la empresa.
  • PMO de dirección. En este caso se dedican a gestionar a los encargados de los proyectos sobre cómo actuar. Asignado recursos a los Project Managers según las necesidades de los proyectos. Garantizando el buen nivel de los resultados. Esta gestión de proyectos es más efectiva en grandes organizaciones y ofrecen servicio a diferentes áreas.

Implantar una PMO es una estrategia que ayuda a muchas organizaciones a realizar de forma más eficiente los proyectos, ya que les aporta un carácter más homogéneo. Talaia permite un reporte actual y dinámico del estado de los proyectos y de su grado de ejecución.

Es la solución más adecuada para soportar cualquier oficina de proyectos (PMO) del cliente gestionada directamente por el mismo o por terceros.

 

 

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