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TALAIA en Project Management Office Hours

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Cómo ya habíamos anunciado en nuestro anterior post sobre la expansión de Talaia por el mercado norteamericano. La semana pasada tuvimos la ocasión de participar en el programa de radio Project Management Office Hours, que patrocinamos junto THE PMO SQUAD.

Por lo que tuvimos el placer de asistir a la emisión en directo y hablar sobre la gestión de proyectos, herramientas, funcionalidades, y un sin fin más de curiosidades, ¡qué si quieres descubrir tendrás que escuchar el podcast!

Se anunció oficialmente y por primera vez juntos, la alianza entre Talaia OpenPPM y The PMO SQUAD. Como el partner de Talaia en el mercado norte americano, ayudando en el proceso de ventas así como con los clientes ofreciendo servicios profesionales y asesoramiento.

El programa empezó dando la bienvenida a los invitados y hablando sobre la reunión que se dio en la cena de julio de Project Management Institute de (PMI) Phoenix. Conduciendo a un entretenido debate sobre cómo funciona nuestro cerebro y a conocer sobre lo que crea «embudos y atascos» en nuestro pensamiento como Project Manager. Este es un tema interesante para los Project Managers, para que nos ayude a entender mejor cómo nuestros equipos pueden ser más eficientes.

Joe empezó charlando de la gestión de proyectos con Fabrice para poder conocer más sobre la solución  que ofrece Talaia OpenPPM y cómo se diferencia de otros productos parecidos. Talaia OpenPPM es la primera herramienta PPM bajo el estándar de PMBOK. Y dio a conocer que es una solución del segmento intermedio que no compiten con herramientas de clase empresarial como Planview o  con  herramientas de gestión de tareas como Asana y Trello. Una segunda parte del programa fue cuando oyentes mandaban preguntas a través de twitter para que los invitados respondiesen.

Fabrice respondió a un tweet sobre IA para PPMs. Y Tom, el otro invitado ofreció muchos años de perspectiva y experiencia trabajando para varias organizaciones. Compartió con nosotros sus rasgos de personalidad clave para un gerente de proyectos. Tom respondió también  a un tweet preguntando por habilidades vs. técnicas. Prosiguiendo con una gran debate de Cascada vs Agile, con algunas nuevas respuestas frente a lo que habíamos escuchado en programas anteriores.

¡Aprendimos muchísimo y fue una experiencia muy positiva con la que confiamos haber empezado con buen pie en EEUU!

 

 

Talaia se expande al mercado norteamericano

Posted on by TalaiaOpenPPM

A principios de junio TALAIA empezaba su expansión por el mercado norteamericano. En estos momentos nos encontramos presente en Europa, Asia y América Latina, por lo que decidimos que era hora de dar otro paso al frente y afrontar nuevas metas.

El mercado norteamericano supone una gran reto, ya que allí es donde se encuentra nuestra gran competencia y donde se ubican las empresas tecnológicas y de desarrollo software más importantes. Pero sin duda creemos que nuestro producto puede llegar a un nicho bastante importante del mercado, situándonos como alternativa para empresas que disponen de un presupuesto más ajustado y necesitan empezar con una herramienta de gestión de su portfolio de proyectos. Desde nuestros inicios nos hemos basado en los estándares de PMBOK®, con el buen hacer y bajo un mismo lenguaje común. Sabiendo que en Estados Unidos es la metodología para la gestión de proyectos más usada.

Actualmente estamos patrocinando el programa de radio especializado en Project Management por excelencia, Project Management Office Hours, de la Business Radio de Phoenix, junto con la consultora The PMO Squad. Esto nos esta permitiendo tener más alcance y sobre todo llegar a un público más segmentado y más interesado en la gestión de proyectos. Y al que el próximo 19 de julio, nuestro manager, Fabrice Allibert, va a unirse, explicando en primera persona cómo funciona TALAIA OpenPPM y participando de la tertulia junto a Joe Pusz.

TALAIA es la herramienta de gestión de portafolio de proyectos necesaria para cualquier empresa que haya alcanzado un nivel de trabajo más alto y que las herramientas más básicas como Excel, se queden cortas a la hora de cubrir las necesidades de los proyectos y del equipo.

Prueba nuestra versión gratuita de 30 días junto con la simulación de recursos de escenarios y comprueba por ti mismo como te facilita el trabajo.

 

Únete a nuestro equipo

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¿Te gustaría unirte a un equipo dinámico y emprendedor? ¡Buscamos Analista Programador JAVA!

Precisamos incorporar varios Programadores Seniors y Analistas Programadores con más de 3 años de experiencia para trabajar en proyectos estables de larga duración, en modo Factoria o en cliente final dentro del sector Turismo.

Es necesario experiencia en las siguientes técnicas:

– Java/J2EE
– Node JS
– AngularJS
– Javascript
– Java Server Faces (JSF)
– Maven
– Struts
– Spring
– JPA, Hibernate
– JQuery
– Servlets, Web Services, SOAP

Se valorará:

-Desarrollo Web en general: Javascript, HTML/5, AJAX, CSS3.
-Conocimientos y experiencia en AngularJS
-Conocimientos y experiencia demostrable en Oracle Coherence.

Se ofrece:
Incorporación inmediata.
Retribución a convenir según valía del candidato.

Imprescindible residir o cambio de residencia a PALMA DE MALLORCA.

Ven a TALAIA y tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos para grandes empresas, con tecnologías punteras y buenos profesionales.

Si no vives en Mallorca no es ningún problema, ponte en contacto con nosotros y lo hablamos!

Estamos deseando darte la bienvenida a nuestro equipo.

marketing@talaia-openppm.com

Roles y Usuarios disponibles en TALAIA

Posted on by TalaiaOpenPPM

Talaia se basa en una visualización sencilla y clara de las iniciativas y proyectos para una mejor valoración, estimación y cumplimiento de los objetivos. Maximiza el rendimiento de las inversiones y asegura el cumplimiento de los objetivos, por lo que minimiza los riesgos e impactos a través de un seguimiento de los mismos. Permite estandarizar la metodología PMBOK® y sus procedimientos, estableciendo un lenguaje común en la compañía para evitar errores. El resultado del trabajo con Talaia es mejorar los niveles de calidad en los proyectos y aumentar el nivel de satisfacción de los clientes.

Es por eso que es multi-perfil y permite segmentar la información de los perfiles de cada usuario en cada departamento.

Roles y usuarios (8+2), con los que permite segmentar Talaia:

  • Resource Manager (RM). Responsable de asegurar la disponibilidad de los recursos humanos según la planificación de la gestión de la capacidad y la formación. Puede: aceptar, rechazar o proponer una asignación distinta.
  • Functional Manager (FM). Director de la Organización Ejecutante, responsable del alineamiento con los objetivos estratégicos, forma parte de los comités de seguimiento, ayudando a la supervisión global del rendimiento de programas y proyectos. Supervisa PMs, IMs y PgMs. Tiene visibilidad completa de todas las inversiones, proyectos y programas de su departamento.
  • Project Manager Office (PMO). Define procesos y estándares de calidad, supervisa el rendimiento de programas y proyectos, centraliza el soporte administrativo y proporciona la información para la toma de decisiones.
  • Program Manager (PgM). Responsable de gestionar programas. Supervisa a Project Managers. El programa tiene cinco fases: definición, inicio, configuración, ejecución y cierre. Introduce el presupuesto disponible y se comprara con el presupuesto dispuesto y con el coste acumulado.
  • Investment Manager (IM). Responsable de gestionar proyectos aprobado o inversiones, otorgando información de seguimiento. Las inversiones cuentan con tres fases: inicio, ejecución y cierre.
  • Project Manager (PM). Rol principal en Talaia, encargado de gestionar los proyectos aprobados, dirigiendo el equipo del proyecto proporcionando información de seguimiento. Supervisa los Team Members. Los proyectos tienen cuatro fases: inicio, planificación, ejecución y cierre.
  • Team Member (TM). Es la persona asignada al equipo del proyecto, fuente de costes directos, responsable de imputar horas y gastos. Registra comentarios, guarda y aprueba dedicaciones reales como gastos.
  • Sponsor (SP). Responsable de la financiación del proyecto, ayuda a conseguir que los proyectos alcancen los objetivos planificados. Tiene visibilidad completa de todos los proyectos e inversiones en los cuales está asignado como sponsor.

 

  • Portfolio Manager (PFM). Es el director de la compañía con responsabilidad sobre todos los departamentos. Responsable del alineamiento de la cartera de proyectos de la empresa con los objetivos estratégicos y supervisa a PMs, IMs, PgMs y FMs. Tiene visibilidad completa, gracias al scrum que lleva a cabo Talaia de todas las inversiones, proyectos y programas de su empresa.
  • Stakeholder (SH). Tiene visibilidad a los proyectos. Pueden ser internos o externos a los proyectos y consultar a tiempo real

Motivos por los que usar Talaia

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A partir del momento en el que se concretan proyectos y los equipos tienen que dividirse el trabajo, uno de los problemas que se presentan es que se usan demasiadas herramientas a la hora de planificar, repartir y ejecutarlo. Lo que dificulta la comunicación y la rápida evolución del trabajo. Talaia es la herramienta que une todo lo que un equipo necesita para trabajar en las condiciones más óptimas, ayudando la conectividad e interacción entre los miembros y sus tareas.

Teniendo en cuenta que cada empresa es única y con diferentes necesidades lo que pretendemos desde Talaia es ayudar a que se produzca un aumento de la eficacia sea cual sea la dirección a la que se dirija el proyecto.

 

 

Motivos por los que efectiviza el trabajo:

1. Seguimiento del tiempo. Desde el inicio del proyecto se encuentra monitorizado y permite que se registre el progreso y el tiempo que se destina a cada tarea, para conocer si se necesita ayuda adicional y en dónde. Esto ofrece una gran cantidad de beneficios, ya que no solo sirve para gestionar, sino que además ayuda a los equipos a dosificarse las tareas ellos mismos. Mejorando la productividad y haciendo que la realización de los trabajos sea menos estresante y aumente el nivel de calidad de los resultados.

2. Contribuye a mejorar la cultura de gestión y buenas prácticas de la organización. Por esta parte es de los mejores motivos por los que usar Talaia, ya que permite a los equipos, trabajar a distancia y encontrarse bajo una misma herramienta siendo esto vital para llevar a cabo de la mejor forma posible el trabajo. Talaia se convierte en una oficina virtual, donde se encuentran documentos, comunicación, actualizaciones, etc. disponible para todos los miembros independientemente del lugar en el que se encuentren. Siendo un gran aliado para la transformación digital de la empresa.

3. Facilita el acceso a la información a tiempo real. Esto permite que toda la información se encuentre actualizada al momento, permitiendo que se pueda aprobar, revisar, editar o identificar los pasos que se están siguiendo para que se corrijan al mínimo síntoma de posible error. Con la gestión de documentos no es necesario recurrir al correo, ya que se encuentran juntos en la misma herramienta.

4. Alinea la organización con la estrategia de negocio. Talaia puede usarse como parte de la estrategia de negocio, aportando un sitio para que todo el implicado con el proyecto, pueda ir viendo y actualizando los documentos más relevantes. Eliminando gran cantidad de papel, involucrándose en la Responsabilidad Social Corporativa y organizando las tareas manteniendo a todo el mundo al día.

Para conocer más de Talaia y poder probar estos cuatro puntos y más beneficios que reporta, entra en
https://talaia-openppm.com/. Disponemos de una prueba gratuita de 30 días sin necesidad de descargar software. Te va a sorprender como nuestra herramienta de gestión, en esos días de prueba, facilita el trabajo y el resultado de los proyectos, unificándolo todo bajo el mismo sistema.

Estrenamos web y queremos celebrarlo contigo!

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Nuestro Software TALAIA OpenPPM está de enhorabuena. Inauguramos web!

Y para celebrarlo queremos ampliar nuestro #Freetrial a 60 días. Si te registras durante el mes noviembre podrás disfrutar de un arranque de tus proyectos totalmente gratuito durante 2 meses.

Mándanos un mail y te activaremos los permisos para ampliar tu prueba.

marketing@talaia-openppm.com

Una vez hagas el registro podrás comprobar que TALAIA OpenPPM cumple con todos los requisitos para gestionar tus proyectos de una manera fácil y sencilla, contamos con un tutorial que te podrá guiar paso a paso y gestionar los proyectos de principio a fin. Es realmente my sencillo e intuitivo.

Con el período gratuito podrás registrar toda tu cartera de proyectos e inversiones, podrás añadir roles de usuario, avances, proveedores, control de los recursos…Y todo bajo la metodología del PMBOK e ISO.

Anímate a probar la versión gratuita, no hace falta que te descargues ningún software ni que configures en tus servidores, es una herramienta que cuenta con un servicio cloud, podrás acceder a ella desde cualquier lugar y bajo un entorno totalmente colaborativo.

Te ha gustado el periodo de prueba? Habla con nuestro equipo y volcaremos los datos de tu empresa y te haremos un entorno para ti y para todo tu equipo, verás que fácil puede ser pasar del papel y de las tablas de excel a TALAIA OpenPPM, no tiene apenas curva de aprendizaje pero en ocasiones sobretodo cuando son empresas grandes disponemos de cursos de formación para que el arranque sea 100% efectivo desde el primero momento y es ampliable a toda la organización independientemente del tamaño que tenga.

Actualmente nos encontramos con empresas que ya están gestionando sus proyectos pero de una manera poco ágil ya que utilizan varias herramientas y eso no les permite unificar los datos. Con TALAIA OpenPPM eso no pasa ya que a parte de tener incorporadas funcionalidades comunes para varios departamentos también se integra con otros programas o gestores de tareas, por lo que podrás seguir gestionando las tareas como hasta el momento pero al integrarse con TALAIA también ser verán reflejadas y contabilizadas dentro del mismo entorno.

Tienes más dudas? Ponte en contacto con el servicio técnico de TALAIA soporte@talaia-openppm.com