Gestión de la Demanda a través de la Integración de OSCC de UNIFY con TALAIA

Un cliente de TALAIA nos pidió desarrollar un formulario web a través del cual se pudiese crear proyectos, por lo que nos pusimos manos a la obra. Esto fue posible gracias a la integración que se realiza desde la propia herramienta con OpenScape Contact Center de Unify.

El primer paso fue desarrollar el formulario web accesible desde cualquier navegador, hecho que permite a los peticionarios cumplimentar los campos indicados, gestionar el tratamiento y almacenamiento de los datos introducidos, que una vez rellenados y enviados generan un nuevo registro en la base de datos de solicitudes. El formulario, una vez rellenado y enviado recrea un proceso de gestión de la demanda con su flujo de validación. Cuando se finaliza el proceso y si la demanda se acepta, la integración consiste en automatizar la creación de un nuevo proyecto en la propia herramienta de TALAIA  agregando también determinados datos del formulario a campos de la pestaña de iniciación de TALAIA.

Para que estas indicaciones se trasladaran se aplicó la integración entre la herramienta, el OpenScape Contact y el formulario web, que nos dio la fiabilidad y exigencia necesaria para integrar las necesidades del cliente, agregando nuevas funcionalidades y todo ello desde la nube.

Se proporcionó un mockup en el que se mostraron las propuestas para los formularios web siguiendo los estilos de la web.

Alojado todo ello en los propios servidores del cliente, y siguiendo las especificaciones sugeridas por TALAIA. Mostrándose compatible con sus navegadores homologados y en lenguajes aprobados y desarrollados de forma responsive para asegurar una correcta visualización en diferentes dispositivos.

La solución aportada a esta petición consistió en la aplicación web dentro de un servidor de aplicaciones que englobó la Solicitud de Proyectos y la base de datos en donde se almacena la información proporcionada dentro de la herramienta de gestión de proyectos TALAIA. Creándose un proceso de interacción en cada uno de los sistemas anteriores a través de la integración, lo que consigue que con todos los datos proporcionados se inicie un proyecto en la herramienta al que se le otorgará un estado, a partir del cual se podrá gestionar y trabajar de forma habitual desde TALAIA.

Sin duda, es un ejemplo más de la versatilidad de nuestra herramienta de gestión de proyectos.

 

Projects.Pax utiliza el simulador de TALAIA OpenPPM para sus clases de Dirección de Proyectos

Marcelo Collia, Projects.Pax

«A partir de nuestra inquietud sobre como mejorar el proceso del aprendizaje en particular la retención de los conceptos y la formación de hábitos, nos basamos en estudios como el de Cody Blair y adoptamos una actividad de Simulación que acompaña todo el curso desde el Inicio hasta Cierre del Proyecto. El grupo/clase se divide en equipos de proyecto y en cada equipo se intercambian roles para experimentar las distintas perspectivas involucradas en la realidad de la Dirección de proyectos. En cada fase de la simulación generamos un debate sobre las distintas alternativas que cada equipo aplicó en la simulación.

De este modo, además las actividades típicas de una capacitación: Oir, Leer y Observar, podemos Demostrar, Argumentar y Practicar.

Talaia OpenPPM también nos permite que los participantes puedan acceder al simulador cuando les surja la inquietud y durante un tiempo incluso luego del curso.

Otro aspecto importante de la simulación es que queda encuadrada en una organización que también simula los procesos de lanzamiento de proyecto y también los componentes organizacionales de Lecciones Aprendidas y Riesgos»

TALAIA en Project Management Office Hours

Cómo ya habíamos anunciado en nuestro anterior post sobre la expansión de Talaia por el mercado norteamericano. La semana pasada tuvimos la ocasión de participar en el programa de radio Project Management Office Hours, que patrocinamos junto THE PMO SQUAD.

Por lo que tuvimos el placer de asistir a la emisión en directo y hablar sobre la gestión de proyectos, herramientas, funcionalidades, y un sin fin más de curiosidades, ¡qué si quieres descubrir tendrás que escuchar el podcast!

Se anunció oficialmente y por primera vez juntos, la alianza entre Talaia OpenPPM y The PMO SQUAD. Como el partner de Talaia en el mercado norte americano, ayudando en el proceso de ventas así como con los clientes ofreciendo servicios profesionales y asesoramiento.

El programa empezó dando la bienvenida a los invitados y hablando sobre la reunión que se dio en la cena de julio de Project Management Institute de (PMI) Phoenix. Conduciendo a un entretenido debate sobre cómo funciona nuestro cerebro y a conocer sobre lo que crea «embudos y atascos» en nuestro pensamiento como Project Manager. Este es un tema interesante para los Project Managers, para que nos ayude a entender mejor cómo nuestros equipos pueden ser más eficientes.

Joe empezó charlando de la gestión de proyectos con Fabrice para poder conocer más sobre la solución  que ofrece Talaia OpenPPM y cómo se diferencia de otros productos parecidos. Talaia OpenPPM es la primera herramienta PPM bajo el estándar de PMBOK. Y dio a conocer que es una solución del segmento intermedio que no compiten con herramientas de clase empresarial como Planview o  con  herramientas de gestión de tareas como Asana y Trello. Una segunda parte del programa fue cuando oyentes mandaban preguntas a través de twitter para que los invitados respondiesen.

Fabrice respondió a un tweet sobre IA para PPMs. Y Tom, el otro invitado ofreció muchos años de perspectiva y experiencia trabajando para varias organizaciones. Compartió con nosotros sus rasgos de personalidad clave para un gerente de proyectos. Tom respondió también  a un tweet preguntando por habilidades vs. técnicas. Prosiguiendo con una gran debate de Cascada vs Agile, con algunas nuevas respuestas frente a lo que habíamos escuchado en programas anteriores.

¡Aprendimos muchísimo y fue una experiencia muy positiva con la que confiamos haber empezado con buen pie en EEUU!

 

 

Nueva funcionalidad en TALAIA, Simulador de Escenario de Recursos.

El Simulador de Escenarios de Recursos es una nueva funcionalidad añadida a TALAIA en Febrero 2018 a partir de la versión TALAIA OpenPPM ® – Gestión de Cartera de Proyectos Fiona v7.6.0.
Permite al usuario obtener una visión a alto nivel de la capacidad de recursos con una determinada categoría profesional, en función de las horas que tienen planificadas (en proyectos iniciando y/o planificando) y de las horas comprometidas en proyectos en ejecución. Esta información le permitirá planificar el paso a ejecución de los proyectos actualmente en fase de Inicio y Planificación conociendo una estimación de los recursos y asegurando la disponibilidad de los mismos.

En el Simulador de Escenarios, se muestra una tabla con una serie de datos:
HORAS PLANIFICADAS: Para cada uno de los proyectos simulados se indican el total de horas
planificadas, ya sea en Pre-asignaciones Virtuales, Preasignaciones y/o Asignaciones de TMs. Es importante
mencionar que para el cáculo de las Horas Planificadas de:
• PREASIGNACIONES VIRTUALES: No se asocia un Calendario, por lo que a efectos del cálculo de horas
de estas preasignaciones virtuales, se ha definido una jornada laboral de 8 horas 5 días a la semana (de
lunes a viernes), y teniendo en cuenta que los festivos se considerarán como LABORABLES.
• PREASIGNACIONES Y ASIGNACIONES DE TMs: En el caso de los TMs, sí se les asigna un calendario,
por lo que en el cáculo de horas (tanto en preasignaciones como en asignaciones), los festivos son
considerados NO LABORABLES.
• CAPACIDAD TEÓRICA: La Capacidad Teórica representa la cantidad de horas de trabajo ideales al
mes que se podía alcanzar teniendo a todos los TMs de una misma PO y con una misma Categoría Profesional
ocupados. A efectos de este cálculo, se ha definido una jornada laboral de 8 horas 5 días a la semana (de lunes
a viernes), y teniendo en cuenta que los festivos se considerarán como LABORABLES.
• OPERACIONES: Esta dato muestra, para todos los TMs de una misma PO y Categoría Profesional, el
sumatorio de todas las horas asignadas a Operaciones (vacaciones, bajas, etc.) aprobadas en APP2 y APP3
al mes.
• CAPACIDAD TOTAL EN PROYECTOS: La Capacidad Total en Proyectos es un dato calculado
como [CAPACIDAD TEÓRICA] – [OPERACIONES] y representa la cantidad de horas de trabajo disponibles al
mes, descontando las ausencias programadas, para todos los TMs de una misma PO y Categoría Profesional,
• CAPACIDAD ASIGNADA EN EJECUCIÓN: La Capacidad Asignada en Ejecución representa la
cantidad de horas comprometidas en Preasignaciones Virtuales, Preasignaciones y/o Asignaciones de TMs,
con una misma PO y Categoría Profesional, en proyectos cuyo estado sea Ejecutando.
DISPONIBLE: Éste es un dato calculado como [CAPACIDAD TOTAL EN PROYECTOS] – [CAPACIDAD
ASIGNADA EN EJECUCIÓN] y representa la capacidad real de una determinada Categoría Profesional
disponible para otros proyectos en fase de inicio o planificación.
REQUERIDO: El Requerido es un dato calculado como la suma de las Horas Planificadas requeridas de
todos los proyectos a simular.
BALANCE: Es el resultado de la simulación y muestra un valor, positivo o negativo, en función de si se
dispone de suficientes TMs de una determinada categoría profesional para proceder a ejecutar el proyecto en
las fechas simuladas. Se trata de un dato calculado como la resta [DISPONIBLE] – [REQUERIDO].