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Integración Slack con TALAIA

Posted on by TalaiaOpenPPM

En esta ocasión hemos estado trabajando en la integración de las herramientas SLACK y TALAIA, con el propósito de otorgar al usuario una visión más completa de ambas.

Como todos sabemos, dentro de la gestión de proyectos, la gestión del equipo es parte fundamental, por lo que la comunicación y la negociación con el equipo y los clientes se convierte en un punto clave. Por eso es importante contar con un entorno que facilite la comunicación.

Encontramos en SLACK la herramienta colaborativa perfecta, ya que nos ofrece todas las funcionalidades necesarias para comunicar y compartir la información con el equipo y optimizar la gestión de proyectos.

Gracias a la integración se permite volcar toda la información relacionada, pudiendo acceder a realizar la planificación de recursos usando las funcionalidades de TALAIA, permitiéndole al Project Manager identificar los recursos necesarios a cada actividad, asignar en función de los procesos o determinar el trabajo previsto para todo el proyecto, según actividad y recurso. Desde TALAIA se ofrece también, una vista operativa del equipo de trabajo seleccionada para la ejecución de las distintas actividades y tareas del proyecto en marcha.

El proceso principal es la exportación de TALAIA a SLACK, que se realiza una vez se encuentra hecha la planificación de alto nivel en TALAIA. Se accede desde la pestaña PLAN y CONTROL dentro de TALAIA y a través del botón que permite realizar la exportación, por lo que de forma automática, crea un nuevo canal al que se invitará a todos los miembros del proyecto que tengan asignado en TALAIA el mismo.

Permite, en caso de actualización del equipo, proceder a una actualización de los miembros, pulsando en el botón de “Crear/Actualizar canal Slack”. De este modo, el conector desarrollado entre las dos herramientas identificará el canal a actualizar y añadirá a Slack un nuevo Team Member al equipo de trabajo que comparta canal.

Sin duda alguna esta integración de herramientas de gestión de proyectos y  colaborativa es de gran ayuda a la hora de facilitar la comunicación entre miembros.  

 

 

Gestión de la Demanda a través de la Integración de OSCC de UNIFY con TALAIA

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Un cliente de TALAIA nos pidió desarrollar un formulario web a través del cual se pudiese crear proyectos, por lo que nos pusimos manos a la obra. Esto fue posible gracias a la integración que se realiza desde la propia herramienta con OpenScape Contact Center de Unify.

El primer paso fue desarrollar el formulario web accesible desde cualquier navegador, hecho que permite a los peticionarios cumplimentar los campos indicados, gestionar el tratamiento y almacenamiento de los datos introducidos, que una vez rellenados y enviados generan un nuevo registro en la base de datos de solicitudes. El formulario, una vez rellenado y enviado recrea un proceso de gestión de la demanda con su flujo de validación. Cuando se finaliza el proceso y si la demanda se acepta, la integración consiste en automatizar la creación de un nuevo proyecto en la propia herramienta de TALAIA  agregando también determinados datos del formulario a campos de la pestaña de iniciación de TALAIA.

Para que estas indicaciones se trasladaran se aplicó la integración entre la herramienta, el OpenScape Contact y el formulario web, que nos dio la fiabilidad y exigencia necesaria para integrar las necesidades del cliente, agregando nuevas funcionalidades y todo ello desde la nube.

Se proporcionó un mockup en el que se mostraron las propuestas para los formularios web siguiendo los estilos de la web.

Alojado todo ello en los propios servidores del cliente, y siguiendo las especificaciones sugeridas por TALAIA. Mostrándose compatible con sus navegadores homologados y en lenguajes aprobados y desarrollados de forma responsive para asegurar una correcta visualización en diferentes dispositivos.

La solución aportada a esta petición consistió en la aplicación web dentro de un servidor de aplicaciones que englobó la Solicitud de Proyectos y la base de datos en donde se almacena la información proporcionada dentro de la herramienta de gestión de proyectos TALAIA. Creándose un proceso de interacción en cada uno de los sistemas anteriores a través de la integración, lo que consigue que con todos los datos proporcionados se inicie un proyecto en la herramienta al que se le otorgará un estado, a partir del cual se podrá gestionar y trabajar de forma habitual desde TALAIA.

Sin duda, es un ejemplo más de la versatilidad de nuestra herramienta de gestión de proyectos.

 

Nuevo módulo Portfolio TALAIA

Posted on by TalaiaOpenPPM

Hemos añadido un nuevo módulo de Portfolio a TALAIA.

Muchas organizaciones sobresalen en la gestión de proyectos, pero no tienen implementado un proceso maduro de gestión del portfolio, lo cual genera problemas de alineamiento estratégico de los programas y proyectos. La ejecución correcta no es suficiente, las organizaciones deben identificar y seleccionar los proyectos en los que van a invertir.

La gestión del portfolio se centra en la toma de decisiones en torno a que programas y proyectos deberían ser ejecutados, alineándola con las metas y objetivos estratégicos.

Beneficios de vida del Portfolio 

  • Alineación de los proyectos con los objetivos de negocio.
  • Priorización de las iniciativas y proyectos en base a múltiples criterios.
  • Maximización del retorno de la inversión.
  • Todas las áreas organizacionales comparten la misma visión del riesgo
    del proyecto y colaboran en el proceso de toma de decisiones.
  • Consolidación y reducción de proyectos redundantes y evitar los que no
    aportan valor.
  • Mejor planificación y asignación de recursos a los proyectos y redirección
    de la inversión a proyectos de más alto valor.

Ciclo de vida del Portfolio

Las diferentes vistas y herramientas del módulo de portfolio te permiten crear y gestionar portfolios y objetivos estratégicos de manera sencilla.

Empieza definiendo los objetivos estratégicos, agrúpalos en función del criterio deseado y visualizalos para conocer su estado, así como realizar su seguimiento.

Agrega proyectos al portfolio añadiendo su impacto sobre los objetivos estratégicos que has definido.

Gracias al gráfico de waterline, elige fácilmente los proyectos a ejecutar en base al presupuesto y su impacto sobre los objetivos de la compañía.

Para facilitar el seguimiento del portfolio y el grado de avance de los diferentes proyectos, el módulo de portfolio cuenta con gráficos de avance, de estado y de Kanban.

 

Prueba el nuevo portfolio totalmente gratis durante 30 días, y no olvides que si tienes algún tipo de duda nos puedes preguntar en el Chat!

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Nueva funcionalidad en TALAIA, Simulador de Escenario de Recursos.

Posted on by TalaiaOpenPPM

El Simulador de Escenarios de Recursos es una nueva funcionalidad añadida a TALAIA en Febrero 2018 a partir de la versión TALAIA OpenPPM ® – Gestión de Cartera de Proyectos Fiona v7.6.0.
Permite al usuario obtener una visión a alto nivel de la capacidad de recursos con una determinada categoría profesional, en función de las horas que tienen planificadas (en proyectos iniciando y/o planificando) y de las horas comprometidas en proyectos en ejecución. Esta información le permitirá planificar el paso a ejecución de los proyectos actualmente en fase de Inicio y Planificación conociendo una estimación de los recursos y asegurando la disponibilidad de los mismos.

En el Simulador de Escenarios, se muestra una tabla con una serie de datos:
• HORAS PLANIFICADAS: Para cada uno de los proyectos simulados se indican el total de horas
planificadas, ya sea en Pre-asignaciones Virtuales, Preasignaciones y/o Asignaciones de TMs. Es importante
mencionar que para el cáculo de las Horas Planificadas de:
• PREASIGNACIONES VIRTUALES: No se asocia un Calendario, por lo que a efectos del cálculo de horas
de estas preasignaciones virtuales, se ha definido una jornada laboral de 8 horas 5 días a la semana (de
lunes a viernes), y teniendo en cuenta que los festivos se considerarán como LABORABLES.
• PREASIGNACIONES Y ASIGNACIONES DE TMs: En el caso de los TMs, sí se les asigna un calendario,
por lo que en el cáculo de horas (tanto en preasignaciones como en asignaciones), los festivos son
considerados NO LABORABLES.
• CAPACIDAD TEÓRICA: La Capacidad Teórica representa la cantidad de horas de trabajo ideales al
mes que se podía alcanzar teniendo a todos los TMs de una misma PO y con una misma Categoría Profesional
ocupados. A efectos de este cálculo, se ha definido una jornada laboral de 8 horas 5 días a la semana (de lunes
a viernes), y teniendo en cuenta que los festivos se considerarán como LABORABLES.
• OPERACIONES: Esta dato muestra, para todos los TMs de una misma PO y Categoría Profesional, el
sumatorio de todas las horas asignadas a Operaciones (vacaciones, bajas, etc.) aprobadas en APP2 y APP3
al mes.
• CAPACIDAD TOTAL EN PROYECTOS: La Capacidad Total en Proyectos es un dato calculado
como [CAPACIDAD TEÓRICA] – [OPERACIONES] y representa la cantidad de horas de trabajo disponibles al
mes, descontando las ausencias programadas, para todos los TMs de una misma PO y Categoría Profesional,
• CAPACIDAD ASIGNADA EN EJECUCIÓN: La Capacidad Asignada en Ejecución representa la
cantidad de horas comprometidas en Preasignaciones Virtuales, Preasignaciones y/o Asignaciones de TMs,
con una misma PO y Categoría Profesional, en proyectos cuyo estado sea Ejecutando.
• DISPONIBLE: Éste es un dato calculado como [CAPACIDAD TOTAL EN PROYECTOS] – [CAPACIDAD
ASIGNADA EN EJECUCIÓN] y representa la capacidad real de una determinada Categoría Profesional
disponible para otros proyectos en fase de inicio o planificación.
• REQUERIDO: El Requerido es un dato calculado como la suma de las Horas Planificadas requeridas de
todos los proyectos a simular.
• BALANCE: Es el resultado de la simulación y muestra un valor, positivo o negativo, en función de si se
dispone de suficientes TMs de una determinada categoría profesional para proceder a ejecutar el proyecto en
las fechas simuladas. Se trata de un dato calculado como la resta [DISPONIBLE] – [REQUERIDO].